但如果将工作任务分解到一周就能做完的程度再安排下去,基本上所有人都能按时完成。
即便是缺乏工作经验的新人,也能够将一周的工作任务安排得井井有条,比如“这份资料下周一要提交上去,所以要在周三之前收集信息,周四开始制作,周五完工”。
这就好像大鸟喂小鸟食物一样,要先用嘴将食物咬碎再喂到小鸟的口中。项目经理为了让工作能够顺利完成,也必须根据对方的能力和经验来分配相应的工作任务。
是否应该给时间表留有余地
还有一点非常关键。
那就是,“不要给时间表留有余地”。
如果留有余地,就会让人失去努力的动力。
软银的传统就是在最短时间内完成工作,所以从不考虑留余地的事情。
孙社长自己就总是在100%地全速运转。
不知道为什么很多人都认为“应该给时间表留有余地以防万一”,如果留有余地,最后肯定会将留出来的时间也全部用掉。
“服务在4月1日上线,为了留有余地,将系统完成的截止日期定在3月15日。”
如果这样说的话,肯定会有人认为“虽然说是3月15日截止,但只要在3月31日之前完成就来得及”。
如果带着这种“完全来得及”的心态工作,万一在过了原定的截止日期之后又出现意料之外的问题导致返工,项目就很容易陷入死亡冲锋的局面。