（2）降低项目成本，减少纠纷。能否经济而有效地进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系着项目未来的经济收益水平。周密的采购计划，不仅采购时可以降低成本，购买到合适的货物或签订合适的服务合同，而且在货物制造、交货以及服务提供的过程中，可以减少纠纷。
（3）保证如期交货。好的采购工作，应通过招标，在招标文件中对所采购的货物或服务的技术规格、交货日期等方面做出具体规定。这样才能保证合同的实施，实现如期交货、提供良好的服务，使项目按计划实施。
（4）提高责任感。采购合同是一份要求卖方承担提供一定产品或服务的责任、买方承担付款给卖方的责任的互相约束的协议。一个内容全面的采购合同能分清责任，提高双方的责任感。
（5）使采购工作透明化。项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用，好的采购工作必须在讲求经济和效率的同时，实行透明度比较高的公开竞争性招标。如果没有一套严密而规范化的管理程序，难免会出现贪污、腐败或产生严重的浪费现象，给项目的实施带来危害。