编写体例力求主次分明，突出实用。本教材对于企业普遍使用的文种进行重点介绍。重视范文选择，并加以简要分析，突出特点，指导性强。设计贴近企业岗位特点进行训练，以期达到提高学生写作能力的目的。编写过程中，我们充分考虑本课程作为基础课的特点，不过多强调理论深度，而是注重基础知识与实践能力的结合，注重写作技能的培养；根据“工学结合”人才培养模式，采用“项目引领”“任务驱动”等方式进行训练。
本教材的特色：校企合作编写教材。编写人员为我院专业教师和中国湿地博物馆相关人员。本书主编之一陈博君先生为中国湿地博物馆馆长、杭州市作家协会副主席兼秘书长，曾长期从事秘书、办公室主任等工作，有着丰富的写作实践经历，文学创作成果颇丰，出版作品十余部；内容上，根据企业岗位设置写作项目和任务，设计情景案例，精选企业常用的典型范文。很多案例都是湿地博物馆工作中用过的实际例文。以项目为中心，打破传统的章节式编写体系，实现项目引领、任务驱动的项目化体例，让学生在项目化教学中领略工作过程带来的体验和感受，充分实践“教、学、做”一体化。同课程改革相结合，满足项目化课堂教学改革需要，侧重培养学生在企业工作中的写作能力、沟通能力和处理问题的能力。以理论够用为原则，在完成写作任务过程中，将基本知识的掌握和实践技能提升结合在一起。加大技能实训内容，体现教学与企业岗位写作任务的联系，让学生在技能实训中提高写作能力。