这样下来，你就能采集到关于自己每日时间资源的真实数据，从而分析出哪些是整块时间，哪些是碎片时间。然后，多坚持记录几周，再对比一下自己平时对时间的运用是否充分。是用于正事的时间多，还是在无聊的小事上耗时多。
当你对时间不够用感到头痛时，说不定只是个假象。真实情况可能是你把时间过多浪费在干扰因素上。假如没有详细的统计记录，你根本不明白自己对时间的利用有多么混乱。充分了解自己的情况，是规划管理好时间的前提。
除了日记本外，也可以用电脑软件Mamc Time、手机APP-a time logger等记录工具来做时间管理日志。坚持记录两个星期，然后对各类时间做出定量分析。
哪些日常事务的时间可以削减？哪些碎片时间足以完成某件小事？把每天做的事情按重要性、难度从高到低的顺序进行排列，然后估算出每件事所需的时间。排除某些铁打不动只能做某些事的整块时间，把剩下的大小事务与每天所有的碎片时间进行组合。能5分钟完成的小事，对应的碎片时间就不要选择8分钟的。通过这种优化组合，我们可以避免为小事花费过多的碎片时间以及整块时间，提高时间资源的配置水平。
在此基础上，我们还应当注意以下原则：